مسؤول مالية

الغرض من الوظيفة

يتمثل الغرض من الوظيفة في إدارة ومراقبة الأنشطة التي تتكون من دفاتر الأستاذ العامة ودفاتر النقدية، والدائنين والمدفوعات، ومدفوعات الموظفين للاحتفاظ بالسجلات المالية / المحاسبية؛ وكذلك الالتزام بالقواعد واللوائح والإجراءات المالية وقواعد المشتريات ولائحة الموظفين، وذلك من أجل حماية الموارد المالية لأمانة الكوميسا.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

تحت الإشراف المباشر لمدير إدارة الشؤون المالية والموازنة، يكون صاحب الوظيفة مسؤولاً، ضمن جملة أمور أخرى، عن الوظائف التالية:

  • تقديم خطة عمل قسم المحاسبة ومدخلات الميزانية من أجل ضمان الموافقة على الموارد المطلوبة لتنفيذ الأنشطة المحاسبية بما يتماشى مع اختصاص الإدارة؛
  • الاحتفاظ بدفاتر الحسابات من أجل توفير معلومات / سجلات محاسبية محدثة تُستخدم في القرارات التي تتخذها الإدارة التنفيذية؛
  • مراجعة واعتماد التسويات المصرفية الشهرية لضمان تأمين الحسابات المصرفية والأموال وتوافق المعاملات مع اللائحة والقواعد المالية؛
  • مراجعة واعتماد الأصول الثابتة الشهرية وتسويات جرد المخزون لضمان احتساب الأصول الثابتة والمخزونات؛
  • التعاون مع المدققين الداخليين والخارجيين من أجل ضمان حصول المدققين على المعلومات / المستندات المطلوبة لإكمال عمليات التدقيق في حدود المواعيد النهائية المحددة؛
  • استعراض تسويات كشوف رواتب الموظفين الشهرية من أجل الإذن بتحويل رواتب الموظفين إلى الحسابات البنكية الشخصية لكل فرد؛
  • مراجعة تسويات الدائنين من أجل الإذن بالمدفوعات لتسوية الفواتير الواجبة للدائنين المستحقين؛
  • تحفيز وإشراك الموظفين من أجل بناء فريق عالي الأداء من خلال ريادة التدريب والتواصل وتقديم الملاحظات حول العمل من حين لآخر؛
  • تقييم أداء الموظفين في القسم لضمان أن تحقيق أهداف القسم يدعم استراتيجية الإدارة؛
  • الاضطلاع بأية مهام أخرى قد يكلفه بها مدير إدارة الشؤون المالية والموازنة أو الأمين العام المساعد للشؤون الإدارية والمالية من وقت لآخر.
اضغط على الرابط ادناه للمزيد من التفاصيل

This post is also available in: English (الإنجليزية) Français (الفرنسية)