رئيس وحدة المشتريات – م3

المهام الرئيسية

تحت التوجيه المباشر لمدير إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية والإشراف العام للأمين العام المساعد للشؤون الإدارية والمالية، يتولى الموظف، ضمن جملة أمور أخرى، أداء الواجبات التالية:

  • الإشراف على جميع مشتريات متطلبات المكاتب، مثل الأدوات المكتبية ومعدات المكاتب والسيارات والهدايا والإقامة بالفنادق ومناسبات الكوميسا واحتفالاتها والمأدبات التي تقيمها وغير ذلك، بما يتماشى مع اللائحة والقواعد المالية المعتمدة والمعمول بها؛
  • تحديد المصادر الأكثر اقتصاداً للحصول على متطلبات المكاتب المختلفة وخدمات صيانة المعدات المكتبية، وضمان استيفاء مستويات مخزون متطلبات المكاتب المختلفة للجانب الاقتصادي التوفيري؛
  • ضمان تأمين جميع المشتريات وتخزينها بصورة جيدة، وكذلك ضمان الدقة في إدخال جميع الأصناف المختلفة، بما في ذلك المستهلكات، في الدفاتر ذات الصلة؛
  • ضمان وتأكيد تأمين جميع ممتلكات الكوميسا من خلال التأمين عليها، إضافة إلى الحصول من خلال التواصل مع المستشار القانوني على بوليصات تأمين بأقساط اقتصادية توفيرية ومناسبة للكوميسا؛
  • ترتيب مناسبات الكوميسا (بما في ذلك المناسبات الخاصة بالعاملين) وموائدها واحتفالاتها، وضمان شراء الهدايا المناسبة عند الضرورة؛
  • التعامل مع طلبات موظفي الكوميسا بالحصول على جواز سفر/وثيقة سفر الكوميسا وطلباتهم بالحصول على تأشيرات الدخول إلى والخروج من البلدان التي قد يُتطلب منهم القيام بسفريات رسمية إليها واستصدارها؛
  • تجهيز ترتيبات السفريات بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق، وترتيبات النقل والمواصلات للموظفين وأعضاء الوفود والعاملين الفنيين، بما يشمل ترتيبات التأشيرات بما يضمن حصولهم على هذه الخدمات بأقل الأسعار وأكثرها اقتصاداً وتوفيراً؛
  • ترتيب رسميات المطار عند استقبال أو توديع الأمين العام عند سفره إلى المهام الرسمية ورجوعه منها، بما في ذلك أعضاء الوفود الآتين إلى اجتماعات الكوميسا أو بعثاتها الرسمية؛
  • الإشراف على موظفي الدعم من فئة الخدمات العامة والمساعد الإداري (الواجبات والمهام المتنوعة) والمخازن ومساعدي التسجيل من أجل تقديم الخدمات بصورة كفوءة؛
  • القيام بأية مهام أو واجبات أخرى قد يسندها إليه مدير إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية أو الأمين العام المساعد للشؤون الإدارية والمالية.

 

190718_CALL-FOR-APPLICATIONS-HEAD-OF-PROCUREMENT-ARA.pdf (128 downloads)



Leave a Reply