Customs Expert – P3 – Common Market for Eastern and Southern Africa (COMESA)

COMESA Secretariat

To provide technical support to Member States in the implementation of customs and trade facilitation programs in order to accelerate regional cooperation and market integration in line with COMESA Treaty and MTSP. .

MAIN DUTIES AND ACCOUNTABILITIES
Under the direct supervision of Senior Customs Officer and the overall supervision of the Director of Trade and Customs, the incumbent of the post will perform the following duties:

i. Provide substantive support for planning, implementation, coordination, supervising and evaluation of the implementation of projects and programs in COMESA Customs Cooperation, Customs laws and Procedures, Non-Tariff Barriers, Customs Reforms and Modernization, Customs Capacity Building, Free Trade Area (FTA) as well as Trade facilitation and Regional Integration;

ii. Provide technical support or advice regarding the interpretation and implementation of the Protocol on Rules of Origin and electronic Certificate of Origin (e-CO) as well as uniform application of tariff classification and valuation where this is required by a member State and assisting in the settlement of disputes as and when they arise;

iii. Assist in the preparation and delivering capacity building training programmes on customs and trade facilitation matters to public and private officials of the Member States, in consultation with the cooperating partners and the Member States. These
include developing and delivering regional training materials and e-learning platform on COMESA Rules of Origin, prioritized topics of customs and trade facilitation;
iv. Provide technical assistance and advise in developing/upgrading, adopting, monitoring and promoting the implementation of COMESA Digital FTA instruments that include electronic certificate of origin system (eCO), automated customs management systems, the Customs Automation Regional Support Centre (CARSC), regional trade information portal, electronic cargo tracking system, electronic single window system, Authorized Economic Operators (AEO) Programme, operation of one stop border post (OSBP), and coordinated border management systems and technologies with view to improving facilitation and security of trade supply chain in the region;
v. Evaluate priority areas of customs cooperation and trade facilitation in order to recommend common procedures for adoption at regional level;
vi. Work in coordination with National Focal Points from Member States in the resolution of Non-Tariff Barrier to Trade related to Customs procedures and COMESA Rules of Origin;
vii. Work closely with member States and consultants as well as cooperating partners such as World Customs Organization (WCO) in updating the CTN/CET based on the latest edition of the WCO Harmonized Commodity Description and Coding System (HS) in order to ensure implementation and maintaining of a full-fledged CET;
viii. Support in convening regional technical meetings and preparing background documents for the meetings that include Trade and Customs Committee, Heads of Customs Sub-Committee, Trade and Trade Facilitation Sub-Committee and other
related meetings and workshops at regional and national levels;
ix. Support in the preparation and convening of COMESA-EAC-SADC Tripartite Free Trade Area (TFTA) technical meetings/workshops on Customs and Trade Facilitation matters as well as other TFTA meetings/workshops;
x. Assist in preparing project proposal inputs to secure acceptance and approval of bankable project proposals for potential donor funding solicitation;
xi. Preparation of monthly, quarterly, and annual reports on implementation of Customs and Trade Facilitation programmes; and Performs any other duties as assigned by the supervisor from time to time.

MINIMUM ACADEMIC QUALIFICATIONS

i. Bachelor’s degree in any of the following fields: Customs Administration, Economics, International Trade Policy, Business Administration from an internationally recognized University is required. Specialization in trade and customs matters is desirable;

ii. A Postgraduate qualification in any of the above fields will be an added advantage.

by Willis Osemo
on 04/06/2025

COMESA Secretariat

Fournir un soutien technique aux États membres pour la mise en oeuvre de programmes visant à faciliter les opérations douanières et commerciales, dans le but d’accélérer la coopération régionale et l’intégration des marchés, conformément au Traité du COMESA et au MSPT.

B. Fonctions et responsabilités principales Sous la supervision directe du Fonctionnaire principal des Affaires douanières et la supervision générale du Directeur de la Division Commerce et Douanes, le/la titulaire du poste sera responsable des fonctions suivantes :

i. Fournir un soutien significatif à la planification, à la mise en oeuvre, à la coordination, à la supervision et à l’évaluation des projets et programmes liés à la coopération douanière du COMESA. Cela inclut les lois et procédures douanières, les obstacles non tarifaires, les réformes et la modernisation des douanes, le renforcement des capacités douanières, la Zone de Libre-Échange (ZLE), ainsi que la facilitation du commerce et l’intégration régionale ;
ii. Offrir une expertise technique et des conseils sur l’interprétation et l’application du Protocole relatif aux Règles d’Origine et du Certificat d’Origine électronique (COe). Cela inclut également l’application cohérente du classement tarifaire et de la valorisation, lorsque cela est demandé par un État membre, ainsi que la gestion des conflits dès leur apparition ;
iii. Contribuer à la conception et à l’animation de programmes de formation visant à renforcer les capacités sur les questions douanières et la facilitation du commerce, destinés aux agents publics et privés des États membres, en collaboration avec les partenaires et les États membres. Cela comprend le développement et la diffusion de ressources pédagogiques régionales ainsi qu’une plateforme d’apprentissage en ligne sur les Règles d’Origine du COMESA et d’autres sujets prioritaires en matière de douane et de facilitation du commerce ;
iv. Offrir une expertise technique et des conseils pour le développement, la mise à jour, l’adoption, le suivi et la promotion de la mise en oeuvre des instruments de la ZLE numérique du COMESA. Cela inclut le système de certificat d’origine électronique (COe), les systèmes automatisés de gestion douanière, le Centre régional d’appui à l’automatisation des douanes (CARSC), le portail régional d’informations commerciales, le système électronique de suivi des marchandises, le guichet unique électronique, le programme des Opérateurs économiques agréés (OEA), le fonctionnement des postes frontières à guichet unique (PFGU) ainsi que les systèmes et technologies de gestion coordonnée des frontières, dans le but d’améliorer la facilitation et la sécurité de la chaîne d’approvisionnement commerciale dans la région ;
v. Identifier les domaines prioritaires de la coopération douanière et de la facilitation du commerce afin de proposer des procédures communes à mettre en oeuvre au niveau régional ;
vi. Collaborer avec les Points focaux nationaux des États membres pour la résolution des Obstacles non tarifaires au Commerce liés aux procédures douanières et aux Règles d’Origine du COMESA ;
vii. Travailler en étroite collaboration avec les États membres, les consultants et les partenaires de coopération tels que l’Organisation mondiale des Douanes (OMD) pour mettre à jour la Nomenclature tarifaire commune (NCT) et le Tarif extérieur commun (TEC) en accord avec la dernière version du Système harmonisé de désignation et de codification des marchandises (SH) de l’OMD, afin d’assurer une mise en oeuvre efficace et le maintien d’un TEC pleinement opérationnel ;
viii. Aider à l’organisation de réunions techniques régionales et à l’élaboration de la documentation nécessaire pour le Comité Commerce et Douanes, le Sous-comité des Chefs des douanes, le Sous-comité Commerce et Facilitation du commerce, ainsi que pour d’autres réunions et ateliers pertinents aux niveaux régional et national ;
ix. Soutenir l’organisation et la tenue des réunions et ateliers techniques de la Zone de libre-échange tripartite COMESA-EAC-SADC (ZLET) sur les questions douanières et la facilitation du commerce, ainsi que d’autres réunions et ateliers de la ZLET ;
x. Participer à l’élaboration des éléments nécessaires à la rédaction de propositions de projets, afin de garantir leur acceptation et leur approbation pour la mobilisation de fonds auprès de bailleurs potentiels ;
xi. Rédiger des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur la mise en oeuvre des programmes douaniers et de facilitation du commerce ;
xii. S’acquitter de toute autre tâche connexe que peut lui assigner le superviseur de temps à autre.

C. Qualifications académiques
i. Être titulaire d’une Licence dans l’un des domaines suivants : administration douanière, économie, politique commerciale internationale, administration des affaires, obtenue auprès d’une université reconnue à l’international. Une spécialisation en commerce et en douane est souhaitée.

by Willis Osemo
on 04/06/2025

Customs Expert – P3

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