Fonctionnaire des Finances – P3

OBJECTIF DU POSTE

Gérer et contrôler les activités liées aux grands livres et livres de caisse, aux créanciers, paiements et paiements du personnel, afin de tenir des registres financiers/comptables et d’adhérer aux règles, règlements et procédures financiers, aux règles de passation de marchés et au Règlement du personnel en vigueur afin de préserver les ressources financières du Secrétariat du COMESA.

PRINCIPALES TÂCHES

Sous la supervision directe du Directeur du Budget et Finances, le titulaire du poste assure les fonctions suivantes :

  • Soumettre le plan de travail et le budget de la section comptabilité afin d’obtenir l’approbation des ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités comptables conformément au mandat de la division ;
  • Tenir les livres de comptes afin de fournir des informations/dossiers comptables à jour pour éclairer les décisions prises par la direction exécutive ;
  • Examiner et approuver les rapprochements bancaires mensuels pour s’assurer que les comptes bancaires et fonds sont sécurisés et que les transactions sont conformes aux Règlements financiers;
  • Examiner et approuver les rapprochements mensuels des actifs fixes et stocks pour s’assurer que ces derniers sont comptabilisés ;
  • Collaborer avec les auditeurs internes et externes afin de s’assurer que les auditeurs disposent des informations/documents nécessaires pour effectuer les audits dans les délais prescrits ;
  • Examiner les rapprochements mensuels de la paie du personnel afin d’autoriser le transfert des salaires du personnel sur les comptes bancaires individuels ;
  • Examiner les rapprochements des créanciers afin d’autoriser les paiements pour régler les factures dues aux créanciers éligibles ;
  • Motiver et engager le personnel afin de constituer une équipe performante par le biais de l’encadrement, la communication et de rétroaction fréquente sur les travaux ;
  • Évaluer les performances du personnel de la section pour s’assurer que la réalisation des objectifs de la section soutient la stratégie de la division ;
  • S’acquitter de toute autre tâche pouvant lui être assignée par le Directeur du Budget et des Finances ou le Secrétaire général adjoint–Administration et Finances de temps à autre.

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