شعبه الاداره

شعبه الاداره

COMESA IT Programmes and Services

وتقدم شعبه الاداره خدمه دعم رئيسيه إلى أمانه الكوميسا. وتتمثل ولاية الشعبة في تزويد الدول الأعضاء والاداره التنفيذية والامانه العامة وأصحاب المصلحة الآخرين بالخدمات الاداريه والمشورة التي يحتاجون اليها. والشعبة موجودة لتوفير مستوي عال من الخدمات والدعم بشان المسائل المتصلة بالموارد البشرية والمؤتمرات والمشتريات والخدمات العامة ، مما سيتيح للشعب والوحدات الأخرى تنفيذ برامجها بكفاءة وفعالية وتقديم علي ولاياتها. وتكفل الشعبة أيضا ان تكون جميع الموارد ، اي الأموال المخصصة للميزانية وللاموال الخارجة عن الميزانية والأصول البشرية والمادية ، محسوبة علي نحو سليم في بيئة اداريه تتسم بالكفاءة والأمن والمراقبة المناسبة.

services

ومجالات التركيز المحددة هي كما يلي:

هدف الموارد
البشرية:
ضمان تزويد الامانه العامة بما يكفي من الموظفين المؤهلين والمتمرسين والمتحمسين الذين يقومون باستمرار بتطوير مهاراتهم ومعارفهم ومواقفهم لمواجهه تحديات التكامل الإقليمي. â الوحدة لذلك يلعب الدور التالي:

  • تعيين الموظفين في اطار الوظائف الثابتة وغير الثابتة للكوميسا وتعيين الموظفين في اطار المشاريع
  • استعراض وتحديث التوصيفات الوظيفية لمختلف الوظائف ، كلما اقتضى الأمر ذلك
  • اعداد وتجديد العقود للموظفين الفنيين وموظفي الخدمات العامة في الوظائف الثابتة وغير الثابتة علي السواء
  • تنفيذ مقررات المجلس بشان جميع المسائل الاداريه وشؤون الموظفين
  • تنفيذ البرامج المعتمدة لتطوير الموظفين
  • ضمان رصد تنفيذ نظام أداره الأداء وسياسة الأجور المناسبة
  • تحسين نظم سجلات الموارد البشرية لضمان تحديث السجلات الكترونيه واليدوية علي السواء
  • الاهتمام بقضايا رعاية الموظفين

المؤتمرات
الهدف:
توفير خدمات الدعم للامانه العامة والدول الأعضاء من حيث تنظيم وأداره الاجتماعات بما في ذلك اللوجستيات وشراء الخدمات المطلوبة لنفس الغرض. • تقع علي عاتقها مسؤوليه ضمان تنظيم جميع الاجتماعات التي تعقدها الامانه العامة علي النحو السليم وأدارتها من أجل تحقيق النتائج المقررة للاجتماع. Â وهذا ينطوي علي ما يلي:

  • تنظيم الأماكن المناسبة للاجتماعات
  • توفير خدمات الترجمة للاجتماعات
  • توفير خدمات الترجمة الشفوية للاجتماعات
  • استئجار معدات الترجمة الشفوية
  • ضمان وجود جميع المرافق التقنية وفي وضع جيد للعمل
  • توفير خدمات الوثائق للاجتماعات

المشتريات والخدمات العامة
الهدف
توفير السلع والخدمات الجيدة التي تطلبها الامانه لتنفيذ مشاريعها بنجاح في الوقت المناسب في حدود الموارد المعتمدة. ويكفل قسم المشتريات والخدمات العامة ان تستند جميع عمليات شراء السلع والخدمات والاعمال إلى مبادئ اقتصاديه ومالية سليمه مثل الشفافية والقدرة التنافسية والفعالية من حيث التكلفة. الاضافه إلى ذلك ، تؤدي الوحدة مهام الدعم الأخرى مثل ترتيب السفر الرسمي ، وواجبات المراسم بما في ذلك المهام الرسمية ، وتوفير خدمات الاتصالات والتسجيل ، وأداره المخازن ، وتوفير وسائل النقل الرسمية. وتؤدي الوحدة الوظائف الرئيسية التالية:

  • (ب) تخطيط المشتريات ؛
  • (ب) إسداء المشورة إلى الشعب والمشاريع الطالبة بشان المجموعة الكاملة من مسائل الشراء ، وتقديم الدعم والتوجيه في جميع مراحل دوره الشراء ؛
  • (ب) ضمان تجهيز أنشطه الشراء في الوقت المناسب وبطريقه فعاله من حيث التكلفة تفي علي أفضل وجه باحتياجات الامانه العامة ؛
  • جعل ترتيبات النقل والسفر للموظفين والمندوبين ،
  • أداره المخزون

العقارات
الهدف
: وحده العقارات هي المسؤولة عن صيانة جميع الأصول الثابتة للسكرتارية. وتشمل هذه المراكز مركز الكوميسا والمساكن التنفيذية فضلا عن جميع الأصول المنقولة وغير المنقولة. وسعيا إلى تزويد الامانه العامة ببيئة لطيفه وأمنه وأمنه ، تكفل الوحدة أداره وصيانة ممتلكات الكوميسا بشكل جيد. Â ويتم ذلك من خلال الانشطه التالية:

  • الصيانة المستمرة للمباني وإصلاح اي عيوب ،
  • تنظيف الأماكن العامة في الامانه داخل المباني وخارجها ،
  • توفير وصيانة الحيز المكتبي والأثاث والتركيبات والتجهيزات ،
  • توفير خدمات الأمن في ممتلكات الكوميسا ،
  • مسؤول عن التطورات الراسماليه

لدينا فريق

السيدة مارثا ليميو-مديره
شعبه الاداره