Division de l’administration

Division de l’administration

COMESA IT Programmes and Services

La Division de l’administration offre un service d’appui clé au Secrétariat du COMESA. Le mandat de la Division est de fournir aux États membres, à la direction exécutive, au Secrétariat et aux autres parties prenantes les services administratifs et les conseils dont ils ont besoin. La Division est là pour fournir un haut niveau de service et de soutien sur les questions liées aux ressources humaines, la Conférence, les achats et les services généraux qui permettra à d’autres divisions et unités d’exécuter efficacement et efficacement leurs programmes et de fournir sur leurs mandats. La Division veille également à ce que toutes les ressources, c’est-à-dire les fonds budgétaires et extrabudgétaires et les actifs humains et matériels, soient correctement comptabilisées dans un environnement administratif efficace, sûr et contrôlé de manière appropriée.

services

Les domaines d’intérêt spécifiques sont les suivants:

Ressources
humaines objectif:
Veiller à ce que le secrétariat dispose d’un personnel suffisamment qualifié, expérimenté et motivé qui développe continuellement ses compétences, ses connaissances et son attitude pour relever les défis de l’intégration régionale. Â l’unité donc joue le rôle suivant:

  • Recrutement de personnel au titre du COMESA postes établis et non établis et recrutement de personnel dans le cadre de projets
  • RéViser et actualiser les descriptions de poste des différents postes, chaque fois que cela est nécessaire
  • Préparation et renouvellement des contrats des agents des services professionnels et généraux dans les postes établis et non établis
  • Mise en œuvre des décisions du Conseil sur toutes les questions administratives et de personnel
  • Mise en œuvre des programmes de perfectionnement du personnel approuvés
  • Assurer la surveillance de la mise en œuvre du système de gestion du rendement et la politique de rémunération appropriée
  • Améliorer les systèmes d’enregistrement des ressources humaines pour s’assurer que les documents électroniques et manuels sont à jour
  • S’occuper des questions de bien-être du personnel

Conférences
Objectif:
Fournir des services de soutien au Secrétariat et aux États membres en ce qui concerne l’organisation et la gestion des réunions, y compris la logistique et l’achat de services nécessaires pour les mêmes. Â il est de leur responsabilité de veiller à ce que toutes les réunions menées par le Secrétariat soient correctement organisées et gérées en vue d’atteindre le résultat prévu de la réunion. Â cela implique ce qui suit:

  • Organisation de lieux appropriés pour les réunions
  • Fourniture de services de traduction pour les réunions
  • Prestation de services d’interprétation pour les réunions
  • Location de matériel d’interprétation
  • Veiller à ce que toutes les installations techniques soient en place et en bon état de marche
  • Fourniture de services de documentation pour les réunions

ACHATS et SERVICES généraux
Objectif
: Â fournir efficacement et efficacement des biens et des services de qualité requis par le Secrétariat pour mettre en œuvre avec succès ses projets au bon moment au sein des ressources approuvées. La section des achats et des services généraux veille à ce que tous les achats de biens, de services et de travaux soient fondés sur des principes économiques et financiers solides tels que la transparence, la compétitivité et la rentabilité. Â en outre, l’unité effectue d’autres fonctions de soutien telles que l’Organisation des voyages officiels, les fonctions de protocole, y compris les fonctions officielles, la fourniture de services de communication et de Registre, la gestion des magasins et la fourniture de transport officiel. L’unité effectue les fonctions clés suivantes:

  • Planification des achats;
  • Conseiller les divisions et les projets de réquisition sur toute la gamme des questions d’approvisionnement, en fournissant un soutien et des conseils à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement;
  • Veiller à ce que les activités de passation des marchés soient traitées de manière opportune et rentable, ce qui répond le mieux aux besoins du Secrétariat;
  • Organiser le transport et les déplacements du personnel et des délégués,
  • Gestion des stocks

Estates
Objectif
: Â l’unité des successions est responsable de l’entretien de tous les Secretariatâ € ™ s immobilisations. Il s’agit notamment du centre du COMESA et des résidences exécutives ainsi que de tous les biens mobiliers et immobiliers. Afin de fournir au secrétariat un environnement agréable, sûr et sécuritaire, l’unité veille à ce que les propriétés du COMESA soient bien gérées et entretenues. Â ceci est fait par les activités suivantes:

  • Entretien constant des bâtiments et réparation de tout défaut,
  • L’entretien ménager des espaces publics du Secrétariat à l’intérieur et à l’extérieur des bâtiments,
  • Fourniture et entretien d’espaces de bureau, de mobilier, d’accessoires et d’accessoires,
  • Fourniture de services de sécurité aux propriétés du COMESA,
  • Responsable de l’évolution du capital

Notre Equipe

Mme Martha Elimu-réalisation
Division de l'administration