الميزانية والمالية
يتمثل دور إدارة الميزانية والمالية في توفير الخدمات المالية والمشورة التى تحتاجها الدول الأعضاء والإدارة وغيرهما من أصحاب المصلحة وضمان حساب جميع الموارد في الميزانية وخارج الميزانية بشكل سليم في ظل بيئة مالية فعالة ومؤمنة وتخضع للرقابة المناسبة.
الغرض من دورها: توفير الخدمات المالية والمشورة التى تحتاجها الدول الأعضاء والإدارة وغيرهما من أصحاب المصلحة وضمان حساب جميع الموارد في الميزانية وخارج الميزانية بشكل سليم في ظل بيئة مالية فعالة ومؤمنة وتخضع للرقابة المناسبة.
المهام
إعداد واستعراض وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية التى تستوفى احتياحات الكوميسا التشغيلية وتتسق مع قيمها وذلك لدعم تحقيق أهدافها التشغيلية والاستراتيجية. ولتوفير أو إدارة مجموعة من الخدمات المُتفق عليها للعملاء الداخليين لتمكين المدراء من تناول الميزانية بشكل فعال وتوزيع موارد الكوميسا للأغراض المقصودة وتمكين العاملين من استيفاء الاحتياجات والمتطلبات المالية للعملاء. وللحفاظ على الموارد المالية للكوميسا وأصولها وضمان المسؤولية عنها وفقا للمبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام ومعايير الإبلاغ المالى الدولية واستغلالها على نحو فعال يمكن كبير مسؤولى المحاسبة من استيفاء تفويضه لأصحاب المصلحة في الكوميسا. ومصادر التمويل في الكوميسا هى بشكل رئيسي الدول الأعضاء والشركاء المتعاونين. ومساهمات الشركاء المتعاونين كبيرة جدا وتشكل ضعف الموارد التى يتم جمعها من الدول الأعضاء. ومن المأمل أن تتمكن الكوميسا في المستقبل من تعبئة موارد مقدرة بشكل مستقل وذلك عملا ببند معاهدة الكوميسا القسم (168 – 1) الذى ينص على ذلك. وبموجب هذا يتم فرض ضريبة السوق المشتركة لغرض خلق الموارد لتمويل أنشطة السوق المشتركة. ومن المقترح أن تشتمل إدارة الميزانية والمالية على 3 أقسام وهي: موارد الميزانية والموارد من خارج الميزانية والمراقبة الداخلية.موارد الميزانية
يتولى القسم المسؤوليات التالية: توفير دعم الميزانية للإدارات الفنية والدول الأعضاء. تجهيز مقترحات الميزانية للأمانة العامة وضمان تنفيذها. ضمان تحصيل الإيرادات من جانب الدول الأعضاء وغيرها من الدائنين للأمانة العامة في الوقت المطلوب وغيرها وضمان توفر المساءلة المناسبة عن هذه الموارد وصرف الموارد وفقا للقواعد واللوائح المالية للكوميسا. الاحتفاظ بدفاتر الحسابات الأولية وتحديثها وتطبيق أنظمة المراقبة الداخلية الملائمة – إدارة نظام الإدارة المالية المتكامل وضمان تسجيل البيانات واستخراج التقارير بشكل صحيح لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات والإبلاغ الخارجى – إدارة وفحص واعتماد كشوف المرتبات – إعداد حسابات الإدارة الشهرية في الكوميسا والقوائم المالية السنوية للاستخدام الداخلى والخارجى – ضمان احتساب الأصول الثابتة للكوميسا بشكل كامل – تنسيق المراجعة الخارجية السنوية بهدف تعزيز مسؤولية الكوميسا عن مواردها – إدارة الخزانة، بما في ذلك استثمارات الكوميسا بهدف ضمان اقصى العوائد على الموارد الزائدة وفي نفس الوقت إدارة المخاطر التى تنطوى عليها الاستثمارات.الموارد خارج الميزانية
يتولى هذا القسم المسؤولية عن المهام التالية: تجهيز الميزانيات السنوية للمشاريع الممولة من قبل الشركاء المتعاونين – تجهيز حسابات الإدارة الشهرية للمشاريع. ضمان تجديد موارد المانحين للمشاريع المذكورة أعلاه في الوقت المناسب – المسؤولية عن الإنفاق المتعلق بالسلع والخدمات التى يتم شراؤها من موارد المشاريع المذكورة وضمان الامتثال الصارم لاتفاقيات التعاون مع المانحين – المشاركة في التنفيذ الناحج للأنشطة في المشاريع المذكورة وذلك مثل الحلقات الدراسية والاجتماعات إلخ من خلال ضمان الصرف عليها في الوقت المطلوب وبالشكل الصحيح المدعوم بالمستندات ذات الصلة – إعداد التقارير المالية السنوية الدقيقة للمراجعة الخارجية للمشاريع المذكورة آنفا – تنسيق إجراء المراجعات ومراقبة وتقييم موارد المشاريع المذكورة – مراقبة التدفقات النقدية للمشاريع المذكورة أعلاه. قراءة المزيد READ MORE
المراقبة الداخلية
يقوم هذا القسم بأداء المهام المحددة التالية وهى: الاستعراض والتقييم وإعداد التقارير عن : سلامة وكفاية وتطبيق الضوابط المالية وغيرها من الضوابط الإدارية، – ملائمة وموثوقية البيانات المالية وغيرها من البيانات الإدارية التى يتم وضعها داخل المنظمة – إسداء المشورة بشأن الضوابط التى يتم دمجها في الأنظمة والإجراءات المالية والمحاسبية الجديدة أو المُنقحة – القيام بالمراجعة المُسبقة لجميع معاملات الصرف والتحقق من امتثالها للقواعد القانونية واللوائح والقرارات الإدارية ذات الصلة – التحقق من قانونية استرداد السلفيات ومعقوليتها واكتمالها ودقتها والموافقة عليها والمستندات الداعمة والامتثال الكامل للسياسات والإجراءات الموضوعة – اطلاع المدير على استمارات استرداد السلفيات أو اتخاذ إجراءات متابعتها عند الاقتضاء ومراقبة تنفيذ المتابعة – فحص ومراقبة المدفوعات المُسبقة للبائعين ولاسيما التركيز بشكل خاص على مشتروات تذاكر الطيران. LEARN MOREالوحدات
تتألف إدارة الميزانية والمالية من الوحدات التالية:
1
وحدة موارد الميزانية
تشتمل موارد الميزانية على سلطة الميزانية الجديدة والأرصدة غير المُلتزم بها لسلطة الميزانية المتوفرة في السنوات السابقة
2
وحدة الموارد من خارج الميزانية
ويُطلق عليها أيضا الوحدات العامة غير السوقية وتشمل الوحدات المؤسسية الخاضعة للرقابة العامة والتى تعمل بشكل أساسى في إنتاج السلع والخدمات التى لاتباع عادة في الأسواق و/ أو تلك التى تشارك في إعادة توزيع الدخل والثروة الوطنية.
3
العناية المالية الواجبة والامتثال
تضمن العناية الواجبة مختلف مسارات العمل التى تشمل عادة تقييم المخاطر القانونية والمالية والمتعلقة بالضرائب ……وهذا سبب كاف لإلقاء نظرة فاحصة على العناية الواجبة بشأن الامتثال.
Our Team
Budget & Finance Division is comprised of the following team members.
Auleria Olunga
Director Budget & Finance Division
Munshya Zoya M. Masocha
Finance Officer
Team Member
Job Title
Team Member
Job Title
This post is also available in: English (الإنجليزية) Français (الفرنسية)